Основные правила постановки задач


Основные принципы постановки задач


1. Любая задача должна отвечать на вопрос: «Стану ли я ближе к своей цели, выполнив это задание?» Если ответ «Нет», то возможно не стоит этим заниматься и тратить свое драгоценное время.

2. Задачи всегда должны быть распределены по приоритетности. Есть такое понятие как «Квадрат Кови». Задачи по нему делятся на:


  • Важные и срочные

  • Важные несрочные

  • Неважные срочные

  • Неважные несрочные


Как правило,  на четвертый квадрат не стоит обращать внимания вообще. Это дела, которые являются убийцей вашего  времени. Самый главный ваш квадрат – второй – важные, но несрочные. Этот квадрат работает на перспективу и приводит нас к тому, что первый квадрат перестает существовать, потому что потраченное время на второй квадрат ушло на работу над собой и своими задачами в долгосрочной перспективе.


3. Необходимо понять, какие роли сейчас вы исполняете в жизни, и как вы распределяете свое время в зависимости от этого.

К примеру,

я – менеджер по персоналу

я – студент магистратуры

я – часть команды GalamatTeam

я – сестра

я – невеста

я – подруга

я- дочь

и так далее

Ролей может быть много, и они показывают ваши приоритеты в жизни.

Это необходимо для того, чтобы понять относятся ли поставленные задачи к вашим ролям или нет.

4. Задачи планируются на неделю (не на месяц – это много, не на дни – это мало). Если ежедневно планировать свой день, вы можете утонуть в операционке и забыть про креативное мышление. А как же так?

На месяц или более вы ставите не задачу, а цели. Желательно понимать к чему вы хотите прийти, представлять идеальную картину, когда вы целей своих добились.

А вот уже задачи исходят от ваших целей и ролей в жизни.

5. Еженедельные задачи имеют свой день, когда их необходимо начать и день, когда их необходимо завершить. (deadline – DDL). Тут речь идет о систематизации вашей работы, дабы она была эффективна.

6. Задачи необходимо записывать. Стикеры, блокнот, планнер, slack, trello, google calendar, timeful, todoist и так далее. Не стоит надеяться на свою память и запоминать все в устной форме. В наше время большого потока информации – это не адекватно.

7. Задачи необходимо доводить до конца. Недоведенная до логического завершения задача – имеет одни негативные последствия: не ведет к результату, вы просто тратили свое время, от нее не получаешь удовлетворения, и, возможно, после проверки придется переделывать задачу – а это много лишних действий.

8. Если нет чувства самоконтроля, придется поручить руководителю контролировать выполнение задач.

и последнее, но не менее важное!

9. Из каждой задачи можно узнать что-то новое и учиться. Для лучшего результата у вас должна стоять задача чему-то (конкретно чему-то) научиться. Каждый день делайте себя лучше!


Удачи!