SCRUM - лучшая система работы над проектами

Прошло примерно полгода как мы с командой внедрили новую систему над проектами SCRUM. Если быть точнее, мы все еще в процессе, что-то улучшаем, подгибаем под себя, но однозначно - результаты положительные.

Данная система позволила нам увеличить вовлеченность команды, улучшить качество проделанной работы и решить какие-то ошибки. Нам есть куда расти, потому что не все цели достигнуты, но мы уже знаем как нам к ним прийти.

SCRUM будет невероятно полезен не только в работе, но и в жизни в целом. Ведь как никак вся наша жизнь это большой проект.

И вот, что еще мы заметили: Система планирования и постановки задач Trello (trello.com) - это онлайновая версия данной системы :) 

Итак:


Что это такое

Это система работы над проектами, позволяющая ускорить процесс работы и улучшить его качество.


Правила СКРАМ:

  • В проектной группе участники: владелец продукта, команда, скрам-мастер.

  • Есть скрам - доска, где таблица делится на:

  • User story - требования Клиента

  • Backlog - то, что требуется сделать

  • In progress - то, что уже в процессе

  • Done - то, что уже сделано и утвердилось Клиентом

  • Bugs - то, что необходимо исправить


  • В самом начале проекта проводится собрание, где обсуждается US, backlog, первый спринт, завершение да и вообще реальность выполнения всех требования заказчика.

  • Спринт - короткий цикл вместо плана

  • После определения первого спринта, команда приступает к работе.

  • Ежедневно утром в 10:00 команда проводит 15-минутное собрание по всем проектам с вопросами:

  • Что ты сделал вчера, чтобы помочь команде выполнить спринт?

  • Что ты будешь делать, чтобы помочь команде выполнить спринт?

  • Какие есть препятствия для выполнения спринта

По завершении спринта, команда проводит его обзор и ставит оценку. Шкала относительных оценок:
  • 1 - плохо - Копейка

  • 2 - так себе - Лада

  • 3 - удовлетворительно, пойдет...но можно было и лучше! - Тойота

  • 4 - хорошо, но надо еще стараться! - Рэндж Ровер

  • 5 - отлично! Продолжаем в таком же духе! - Ролс Ройс

По завершении проекта в целом проводится РЕТРОСПЕКТИВНОЕ СОБРАНИЕ - работа над ошибками. То есть выводы по всему проекту.

Философия СКРАМ: Ваше тело, разум и дух соединяются в единое целое через постоянную практику и стремление к совершенству.


Три характеристики лучшего коллектива/команды:

  1. Непрекращающийся поиск совершенства - это когда команда развивается и постоянно делает продукт лучше;

  2. Автономность - способность к самоорганизации - способность каждого члена команды самостоятельно организовать свои задачи и работу в целом, нести ответственность за них также самостоятельно, не скидывая вину на других;

  3. Многофункциональность - это когда команда взаимозаменяемая в мелких задачах узкого специалиста и одинаково владеет информацией по проекту, чтобы принимать решения.


РАЗМЕР КОМАНДЫ НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ 7 ЧЕЛОВЕК.


Планирование спринта:

  • Необходимо планировать работу, расставив ее по приоритетности. А что такое приоритетность?

  • Когда вещи имеют большое значение для хода работ;

  • Когда эти вещи важнее всего для заказчика или будущего потребителя;

  • Когда эти вещи принесут максимальные доход;

  • И когда эти вещи проще всего осуществить.


  • При записи задач в baсklog важно написать их в порядке убывания приоритетности, таким образом самые менее приоритетные вещи, при условиях сильной загруженности или проблем, можно не осуществлять.

  • После планирования приоритетности, определяется кто какую задачу по спринту будет выполнять.

  • Важно оценить можно ли вообще некоторые из требований выполнить в тот срок и в том качестве, которые требуются.

  • И самое важное - необходимо ответить каждому на вопрос: Я справлюсь со своими задачами? Смогу ли я себе сказать после спринта, что действительно справился.


Как относиться к работе?

Прежде чем начать работу подумайте:

  • Кому это нужно. Нарисуйте образ человека

  • Что это такое. Что это за продукт

  • И зачем людям это нужно

Несколько правил СКРАМА:

  • Нет мультизадачности

  • Если проект не укладывается в сроки, то добавление рабочей силы задержит его еще больше

  • Никаких переработок

  • Ничего не переносится в колонку “Сделано”, пока клиент не утвердит

  • Собрания проводятся стоя каждый день

  • Прозрачность всех действий


Таким образом результатом внедрения СКРАМ системы будет считаться:

  • Налаженная система коммуникаций при работе над проектом

  • Увеличение скорости работы над проектом

  • Улучшение качества выполненного проекта

  • Повышение мотивации членов команды, так как каждый будет видеть свой результат от совместной работы над проектами.

  • Сплоченность и приближение к намеченным целям!