SCRUM - лучшая система работы над проектами
Прошло примерно полгода как мы с командой внедрили новую систему над проектами SCRUM. Если быть точнее, мы все еще в процессе, что-то улучшаем, подгибаем под себя, но однозначно - результаты положительные.
Данная система позволила нам увеличить вовлеченность команды, улучшить качество проделанной работы и решить какие-то ошибки. Нам есть куда расти, потому что не все цели достигнуты, но мы уже знаем как нам к ним прийти.
SCRUM будет невероятно полезен не только в работе, но и в жизни в целом. Ведь как никак вся наша жизнь это большой проект.
И вот, что еще мы заметили: Система планирования и постановки задач Trello (trello.com) - это онлайновая версия данной системы :)
Итак:
Что это такое
Это система работы над проектами, позволяющая ускорить процесс работы и улучшить его качество.
Правила СКРАМ:
В проектной группе участники: владелец продукта, команда, скрам-мастер.
Есть скрам - доска, где таблица делится на:
User story - требования Клиента
Backlog - то, что требуется сделать
In progress - то, что уже в процессе
Done - то, что уже сделано и утвердилось Клиентом
Bugs - то, что необходимо исправить
В самом начале проекта проводится собрание, где обсуждается US, backlog, первый спринт, завершение да и вообще реальность выполнения всех требования заказчика.
Спринт - короткий цикл вместо плана
После определения первого спринта, команда приступает к работе.
Ежедневно утром в 10:00 команда проводит 15-минутное собрание по всем проектам с вопросами:
Что ты сделал вчера, чтобы помочь команде выполнить спринт?
Что ты будешь делать, чтобы помочь команде выполнить спринт?
Какие есть препятствия для выполнения спринта
1 - плохо - Копейка
2 - так себе - Лада
3 - удовлетворительно, пойдет...но можно было и лучше! - Тойота
4 - хорошо, но надо еще стараться! - Рэндж Ровер
5 - отлично! Продолжаем в таком же духе! - Ролс Ройс
Философия СКРАМ: Ваше тело, разум и дух соединяются в единое целое через постоянную практику и стремление к совершенству.
Три характеристики лучшего коллектива/команды:
Непрекращающийся поиск совершенства - это когда команда развивается и постоянно делает продукт лучше;
Автономность - способность к самоорганизации - способность каждого члена команды самостоятельно организовать свои задачи и работу в целом, нести ответственность за них также самостоятельно, не скидывая вину на других;
Многофункциональность - это когда команда взаимозаменяемая в мелких задачах узкого специалиста и одинаково владеет информацией по проекту, чтобы принимать решения.
РАЗМЕР КОМАНДЫ НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ 7 ЧЕЛОВЕК.
Планирование спринта:
Необходимо планировать работу, расставив ее по приоритетности. А что такое приоритетность?
Когда вещи имеют большое значение для хода работ;
Когда эти вещи важнее всего для заказчика или будущего потребителя;
Когда эти вещи принесут максимальные доход;
И когда эти вещи проще всего осуществить.
При записи задач в baсklog важно написать их в порядке убывания приоритетности, таким образом самые менее приоритетные вещи, при условиях сильной загруженности или проблем, можно не осуществлять.
После планирования приоритетности, определяется кто какую задачу по спринту будет выполнять.
Важно оценить можно ли вообще некоторые из требований выполнить в тот срок и в том качестве, которые требуются.
И самое важное - необходимо ответить каждому на вопрос: Я справлюсь со своими задачами? Смогу ли я себе сказать после спринта, что действительно справился.
Как относиться к работе?
Прежде чем начать работу подумайте:
Кому это нужно. Нарисуйте образ человека
Что это такое. Что это за продукт
И зачем людям это нужно
Несколько правил СКРАМА:
Нет мультизадачности
Если проект не укладывается в сроки, то добавление рабочей силы задержит его еще больше
Никаких переработок
Ничего не переносится в колонку “Сделано”, пока клиент не утвердит
Собрания проводятся стоя каждый день
Прозрачность всех действий
Таким образом результатом внедрения СКРАМ системы будет считаться:
Налаженная система коммуникаций при работе над проектом
Увеличение скорости работы над проектом
Улучшение качества выполненного проекта
Повышение мотивации членов команды, так как каждый будет видеть свой результат от совместной работы над проектами.
Сплоченность и приближение к намеченным целям!
По завершении спринта, команда проводит его обзор и ставит оценку. Шкала относительных оценок:
По завершении проекта в целом проводится РЕТРОСПЕКТИВНОЕ СОБРАНИЕ - работа над ошибками. То есть выводы по всему проекту.
